Аудит программного обеспечения

Аудит программного обеспечения предназначен для сбора информации и анализа используемых программ на компьютерах работающих в организации и последующей серии мер направленных на обеспечение легализации, актуальности версий и замене аналоги.

В основном проблемы возникают с нелицензионными программами возникают в организациях использующих в работе Windows, где нет четкой централизованной ИТ-структуры (домен, разграничение прав), отсутствует собственный системный администратор или аутсорсинговая компания.

Проблемным ПО является: любительские  "сборки" типа "ZverDVD", нелицензионный пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), антивирусы с "левым" ключом (антивирус не получает свежих обновлений баз), "пиратские" версии продуктов 1С, Консультант+, Гарант и пр.

Аудит ПО может ответить на вопросы:

• какие программы на данный момент установлены?
• какие программы требуется для лучшей работы?
• выполняют ли они все свои функции, удобны ли они пользователю?
• актуальны ли версии используемого ПО?
• являются ли используемые программы нелицензионными, не запрещено ли их использовать в коммерческих целях?
• сколько будет стоит легализация ПО организации?

По прошествии аудита составляется список программного обеспечения который должно быть установлено в отделах и у сотрудников, рассчитывается объем закупки ПО, план перехода и стоимости внедрения и установки.

Аудит программного обеспечения является частью комплексного аудита организации.